Como se pagan las horas extras

Horas extras del domingo

La mayoría de los empleados tienen un número fijo de horas contratadas a la semana, siendo la semana laboral estándar de una oficina de 37,5 horas. Sin embargo, hay ocasiones en las que las empresas necesitan que los empleados trabajen algunas horas extra, ya sea porque los necesitan para cubrir el turno de otro empleado, o porque están atrasados en un gran proyecto que necesita ser terminado.

Las horas extraordinarias se definen como el tiempo extra trabajado además de las horas normales contratadas de un empleado. Por ejemplo, si un empleado está contratado para trabajar 8 horas al día, y trabaja 9 horas, significa que ha hecho 1 hora extra.

No existen tarifas estándar para las horas extraordinarias, sino que se basan exclusivamente en lo que la empresa quiera pagar, que puede ser nada si así lo decide. Así es, las empresas no están obligadas a pagar a los empleados las horas extras que realicen. Esto, por supuesto, no es algo que aconsejemos, ya que es más que probable que los empleados digan que no a cualquier solicitud de horas extras.

La mayoría de las empresas que ofrecen horas extras pagan a sus empleados por ellas. Suelen simplificar el pago de las horas extraordinarias ofreciendo unas cuantas tarifas: tiempo normal, tiempo y cuarto, tiempo y medio, tiempo doble y tiempo triple.

Ejemplo de pago de horas extras

Las disposiciones federales relativas a las horas extraordinarias se recogen en la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA). A menos que estén exentos, los empleados cubiertos por la Ley deben recibir el pago de horas extras por las horas trabajadas más de 40 en una semana de trabajo a una tasa no inferior a tiempo y medio de su salario regular. La ley no limita el número de horas que los empleados de 16 años o más pueden trabajar en una semana laboral. La FLSA no exige el pago de horas extraordinarias por el trabajo en sábados, domingos, días festivos o días de descanso habituales, a menos que se realicen horas extraordinarias en dichos días.

Cómo calcular el importe de las horas extraordinarias por hora

El cálculo del pago de las horas extraordinarias es mucho más que la simple comprensión de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), que establece que los empleados no exentos y cubiertos deben recibir el pago de las horas extraordinarias por las horas trabajadas en exceso de 40 en una semana de trabajo a una tasa no inferior a tiempo y medio de su salario regular. Esta ley federal puede parecer básica, pero una vez que se tienen en cuenta todas las variables – base salarial (es decir, por hora, salario, a destajo, comisión), horarios flexibles y otras formas de compensación (es decir, bonificaciones no discrecionales, pago por turno) – los cálculos de las horas extraordinarias se vuelven un poco más complicados.

Para complicar aún más las cosas, las empresas deben cumplir no sólo la FLSA, sino también las leyes sobre salarios y horas de las jurisdicciones estatales y locales. Cuando estas regulaciones difieren, los empleadores tienen que aplicar la tasa de pago de horas extras que sea más favorable para el empleado.

De acuerdo con la FLSA, el pago de horas extraordinarias es una compensación adicional (es decir, un pago adicional) que los empleadores deben pagar a los empleados no exentos que trabajan más de 40 horas en una semana laboral. Como se ha dicho anteriormente, la tasa federal es de tiempo y medio de la tasa de pago regular, sin embargo, los estados que tienen sus propias leyes pueden requerir el pago de horas extras diarias o el pago de una prima de doble tiempo.

Fórmula de pago de las horas extraordinarias

Dadas las penalizaciones por equivocarse, es importante entender cuándo un empleado tiene derecho a que se le paguen las horas extraordinarias por las horas que ha trabajado o si la concesión de tiempo en lugar de pagar las horas extraordinarias está disponible para usted y un empleado, y si es así, qué normas se aplican.

En los laudos modernos (y en la mayoría de los convenios de empresa) el pago de las horas extraordinarias se basa en un múltiplo de la remuneración por hora ordinaria del empleado. Los laudos modernos que prevén la realización de horas extraordinarias exigen el pago de las mismas:

La pregunta se responde en las Normas Nacionales de Empleo. Un empleado no tiene derecho a hacer horas extraordinarias a menos que usted lo haya creado a través de sus contratos de trabajo. Decidir que las horas extraordinarias son necesarias es una cuestión que compete al empresario.

En términos sencillos, un empresario puede pedir a un empleado que trabaje «horas adicionales» cada semana siempre que la petición sea razonable. Hay que tener en cuenta que un empleado puede rechazar la petición si no es razonable para él.

En estas circunstancias, la petición era razonable, pero para un empleado del turno de tarde no era razonable. Se trata de un padre soltero que cuida de su hijo de tres años, al que tiene que recoger de la guardería, y no puede organizar ningún otro tipo de cuidado debido a la poca antelación.