Argumentos a favor de la flexibilidad horaria
En pocas palabras, los acuerdos de trabajo flexible son acuerdos u horarios alternativos a la jornada y la semana de trabajo tradicionales. Los empleados pueden elegir un horario de trabajo diferente para satisfacer sus necesidades personales o familiares. Por otro lado, los empresarios pueden poner en marcha diversos horarios para satisfacer las necesidades de sus clientes.
Sea cual sea el programa o el número de opciones disponibles, las obligaciones, las expectativas y los plazos deben ser claramente definidos por el supervisor y acordados por éste y el empleado. Una cultura organizativa de apoyo, una comunicación clara, el trabajo en equipo y el apoyo recíproco entre la dirección y los empleados ayudarán a garantizar el éxito de estas iniciativas.Otras cuestiones que deben tenerse en cuenta son: los lugares de trabajo sindicalizados pueden tener disposiciones sobre el trabajo flexible en los convenios colectivos.
Reducción de la jornada laboral
En 2020, la organización del trabajo de muchos empleados cambió debido a los efectos del coronavirus. Estos cambios incluyen un mayor número de personas que trabajan desde casa, así como cambios en los turnos, las horas de trabajo o las funciones. A medida que los empleados se reincorporan al lugar de trabajo, es posible que busquen una flexibilidad continua o adicional en sus acuerdos de trabajo, para ayudarles a reducir el tiempo de desplazamiento, gestionar los riesgos de salud y cumplir con los compromisos familiares o de otro tipo. Las empresas que aplican las mejores prácticas deben ofrecer a sus empleados flexibilidad siempre que sea posible para ayudarles a equilibrar su vida laboral y personal.
Reconocer las diferentes necesidades: Puede que un empleado sólo necesite modificar su horario de trabajo durante un breve periodo de tiempo, por ejemplo, mientras sus hijos se instalan en un nuevo colegio. Otros pueden necesitar acuerdos a más largo plazo, como un empleado que quiere volver a trabajar después de un permiso parental como empleado a tiempo parcial de forma continuada. No todas las situaciones son iguales. Es importante tener un enfoque individual de las necesidades del empleado. Lo que funciona para una persona puede no funcionar para otra.
Horario de trabajo flexible
Por lo general, si un empleado se presenta a su turno habitual pero se le pide que trabaje menos horas o se le envía a casa, debe recibir una compensación de al menos dos horas, o de no más de cuatro horas, en concepto de retribución por tiempo de trabajo.
Por ejemplo, un trabajador que se presenta a trabajar para un turno de ocho horas y sólo trabaja una hora debe recibir cuatro horas de paga, una por la hora trabajada y tres como paga de tiempo de presentación, de modo que el trabajador reciba la paga por al menos la mitad del turno previsto de ocho horas.
También se pueden hacer deducciones del salario si el empleado exento se ausenta del trabajo durante un día completo o más por motivos personales distintos de la enfermedad y el accidente, siempre que el trabajo estuviera disponible para el empleado, si hubiera decidido trabajar.
Dada la naturaleza evolutiva de esta emergencia sanitaria sin precedentes, si se opta por no utilizar la licencia por enfermedad pagada disponible, o no se dispone de ninguna otra licencia pagada, los empleados y los empleadores deben discutir qué opciones de licencia no pagada o pagada pueden estar disponibles
Ventajas e inconvenientes de la flexibilidad horaria
El promedio de horas le permite variar sus horas de trabajo a largo plazo y tiene en cuenta las fluctuaciones irregulares de su horario personal. Esta opción le resultará útil si tiene compromisos externos a los que quiere asistir sin tener que pedir permiso para hacerlo.
La semana laboral comprimida le permite cambiar su horario de trabajo en 2, 3 o 4 semanas. Trabajas más días que las 7,5 u 8 horas normales y luego te tomas un día libre predeterminado en el periodo de 2, 3 o 4 semanas.
El horario flexible es una forma de variar las horas de trabajo diarias. Cualquier día puede empezar a trabajar un poco antes y terminar un poco antes, o empezar y terminar el trabajo un poco más tarde. Esta opción te ayuda a adaptarte a tus necesidades personales cuando no quieres pedir un permiso remunerado.
Comparte un trabajo a tiempo completo con un compañero o simplemente reduce tu propio horario de trabajo. Estas opciones pueden ser útiles cuando un salario a tiempo completo no es una prioridad clave, o cuando se planifica un abandono progresivo del trabajo antes de la jubilación.